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Domine suas Finanças Empresariais: O Guia Definitivo para Separar Receitas e Despesas!
Você tem dificuldade ao separar suas receitas e despesas empresariais? Então leia nosso artigo e facilite de uma vez por todas!
Com toda certeza, separar as receitas e despesas da sua empresa é uma das tarefas mais essenciais.
Entretanto, muitas vezes, alguns aspectos acabam dificultando esse processo tão fundamental, seja pela dificuldade ou falta de conhecimento necessário.
Desse modo, decidimos escrever este artigo com o intuito de que você domine tudo sobre a separação das receitas e despesas da sua empresa!
Confira mais a seguir e saiba tudo sobre a separação das suas receitas e despesas!
O que são receitas e despesas?
Em resumo, receitas representam os fluxos de entrada de dinheiro em uma entidade, que pode ser uma empresa, governo ou indivíduo.
A princípio, essas entradas podem originar-se de diversas fontes, como:
- Vendas de produtos ou serviços
- Investimentos
- Empréstimos concedidos
- Doações
As receitas desempenham um papel crucial no funcionamento e no crescimento de uma organização ou na estabilidade financeira de uma pessoa, uma vez que financiam operações e metas financeiras.
Por outro lado, as despesas referem-se aos fluxos de saída de dinheiro de uma entidade.
Essas saídas de recursos financeiros destinam-se a cobrir uma variedade de custos e obrigações, como:
- Salários de funcionários
- Aquisição de matérias-primas
- Pagamento de contas de serviços públicos
- Aluguel
- Impostos
- Juros sobre dívidas
Por fim, o controle eficiente das despesas é essencial para garantir a sustentabilidade financeira e evitar déficits financeiros.
Saiba mais sobre controle financeiro em:
- Planejamento Financeiro: 9 passos para pequenas empresas!
- Tenha controle de caixa e visão completa das finanças.
- Saúde financeira: como identificar problemas?
Como separar as receitas e despesas da sua empresa?
Anteriormente, listamos para você o que são as possíveis receitas e despesas da sua empresa.
Desse modo, em seguida, listamos algumas medidas necessárias a se adotar em sua empresa, para separá-las:
1. Separe Suas Contas Bancárias:
Primeiramente, comece abrindo uma conta bancária exclusiva para sua empresa. Isso ajuda a manter suas finanças pessoais e empresariais bem distintas.
2. Registre com Precisão:
Em segundo lugar, estabeleça um sistema de registro financeiro confiável, seja por meio de:
- Software de contabilidade
- Planilhas eletrônicas
- Livro-caixa manual
Não deixe nenhuma transação passar despercebida.
3. Classifique Suas Transações:
Categorize cada transação como receita ou despesa. Receita abrange todas as entradas de dinheiro, como:
Vendas de produtos ou serviços.
Isto é, enquanto despesas englobam os gastos, como:
- Aluguel
- Salários
- Contas de serviços públicos
- Compras de suprimentos
4. Partidas dobradas (para empresas complexas):
Em terceiro lugar, se sua empresa é mais complexa, considere adotar um sistema de contabilidade de partida dupla, uma prática padrão que garante o equilíbrio das contas.
5. Divida Suas Despesas:
Em resumo, nas despesas, crie subcategorias para saber exatamente onde seu dinheiro está sendo direcionado, como:
- Folha de pagamento
- Marketing
- Operações
- Impostos
6. Faça Conciliação Bancária:
Não esqueça de, regularmente, reconciliar suas contas bancárias com seus registros financeiros para evitar discrepâncias.
7. Planeje Seu Orçamento:
Desenvolva um plano de orçamento abrangente que inclua previsões de receitas e despesas futuras.
Certamente, isso facilitará o planejamento e o acompanhamento financeiro ao longo do tempo.
8. Análise e Acompanhe:
Faça análises periódicas das receitas e despesas, para avaliar o desempenho financeiro da empresa, identificando áreas de economia de custos e oportunidades de aumento de receita.
9. Mantenha Documentação Completa:
Mantenha todos os comprovantes, faturas, contratos e outros documentos financeiros relacionados à empresa organizados.
Decerto, isso será crucial para auditorias e para comprovar despesas dedutíveis de impostos.
10. Consulte um Profissional de Contabilidade:
Por fim, se você não tem experiência em contabilidade ou sua empresa é complexa, considere aconselhamento de um contador certificado.
Dessa forma, isso garantirá uma gestão financeira adequada e o cumprimento das obrigações fiscais da sua empresa.
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