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Veja 4 passos para fazer o fechamento de caixa corretamente em sua empresa
É importante ter um processo rápido de fechamento de caixa para evitar erros na documentação, reuniões desnecessárias e falta de compreensão do dinheiro que entra e sai
O fechamento de caixa é um trabalho vital em qualquer negócio.
Embora possa parecer simples, ela deve ser conduzida com grande precisão.
Qualquer passo em falso pode colocar em risco os recibos do dia inteiro.
Portanto, criamos um tutorial simples, porém importantíssimo, sobre como realizar um fechamento perfeito do caixa de sua empresa. Dê uma olhada!
O que significa o fechamento de caixa?
O fechamento de caixa é uma tarefa gerencial que inclui a verificação de todo o dinheiro que entra e sai durante um período específico e o ajuste do saldo conforme necessário.
Sugere-se geralmente que isto seja feito diariamente para as empresas. No entanto, vale a pena mencionar que prazos mais curtos tornam mais simples a detecção de qualquer erro.
Qual a importância do fechamento de caixa?
Todos os dias é necessário fechar o caixa, pois quando não há um controle exato do dinheiro recebido e gasto, sua empresa fica exposta a um grande perigo, o que você pode perceber apenas quando for tarde demais para consertar a situação.
Dessa forma, o fechamento de caixa é o principal meio de avaliar sua receita, mas para que ela seja eficaz, é preciso ter certeza de documentar tudo.
Saiba mais nos materiais a seguir:
Como fazer o fechamento de caixa de sua empresa?
Realizar o fechamento de caixa de uma empresa é crucial, como podemos notar — é possível escolher por um controle manual ou automatizado.
Dessa forma, as etapas a serem seguidas para realizar esse processo de maneira correta são:
Registre o saldo inicial do seu caixa
O fechamento de caixa deve ser feito na abertura do dia — a fim de tornar mais efetivo, faça-o antes mesmo de iniciar o expediente. Isto pode envolver a anotação do dinheiro que se espera gastar durante o dia, ou o reabastecimento das moedas na gaveta.
Manter o controle da quantidade inicial de dinheiro em espécie é o primeiro passo!
Faça o registro das entradas e saídas
É essencial documentar todas as transações financeiras que ocorrem durante o dia a fim de calcular o valor final correto.
Para cada retirada de dinheiro, certifique-se de acrescentar uma observação — faça o mesmo quando acrescentar dinheiro.
A inclusão de mais informações nos registros facilitará a determinação do total.
Verifique os valores
Antes de terminar seu turno, é essencial que os caixas se certifiquem de que as despesas e receitas contabilizadas correspondam aos montantes na caixa.
Para obter os melhores resultados, eles podem fazer esta inspeção toda vez que trocam de turno, facilitando a identificação de possíveis imprecisões, tais como mudanças incorretas que estão sendo dadas.
Também é recomendável segurar os recibos de todos os pagamentos com cartão de crédito e débito.
Finalize seu fechamento de caixa
Apesar de ser a parte mais crucial do processo, se as ações anteriores foram feitas corretamente, é a mais simples de todas.
Basta combinar todos os elementos que examinou até agora com o saldo inicial inserido no início.
Por que se preocupar com a gestão financeira de sua empresa?
O tamanho ou tipo de negócio não importa, uma gestão financeira adequada é uma obrigação para qualquer organização, pois ajuda a administrar os recursos financeiros de maneira segura e a longo prazo, permitindo que o negócio cresça.
Além disso, uma gestão financeira eficaz ajuda a identificar e reduzir despesas desnecessárias e fazer uso efetivo dos recursos da empresa, levando a melhores resultados financeiros.
Como a BPower pode ajudar no fechamento de caixa?
Nós, da BPOWER, somos uma empresa de terceirização financeira, que foi criada quando percebemos o desafio e exigimos que muitos gerentes enfrentem quando tentam administrar suas finanças, pois esta é uma das principais causas de falências de empresas.
Nossa atenção está em ajudar os empresários e pequenas empresas que não têm acesso a um serviço especializado para alcançar uma administração financeira o mais proficiente possível.
Ao contrário do que muitos acreditam, não são apenas as grandes empresas que precisam ter um controle adequado sobre suas finanças.
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