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Descubra o método mais efetivo para gerenciar as contas a pagar e a receber da sua empresa
Saiba como realizar um controle contábil e financeiro com excelência no seu negócio
O universo empresarial engloba inúmeros ramos de atividades nas suas mais diversas áreas, como a prestação de serviços, o comércio, a indústria, o turismo e assim por diante.
Seja qual for o seu tipo de negócio, é crucial ter atenção redobrada com os aspectos administrativos do negócio, justamente para que a sua empresa esteja sempre regular.
Qualquer deslize pode prejudicar o bom andamento do negócio e fazer com que os concorrentes se beneficiem e que, assim, estejam à sua frente.
Bom, se depender do que temos para te mostrar hoje, isso jamais irá acontecer, e o tema da nossa pauta é o gerenciamento das suas contas a pagar e a receber.
Sim, caro leitor, um recurso que faz parte da seara contábil das empresas e que, necessariamente, precisa ser muito bem administrado no seu negócio.
Hoje, você irá descobrir o método mais efetivo de realizar a gestão das suas contas a pagar e a receber.
Portanto, desejamos que faça um excelente proveito deste conteúdo!
O que são contas a pagar e a receber e como gerenciá-las?
Toda empresa possui deveres e obrigações, sendo esses considerados compromissos que necessitam ser cumpridos para que o negócio esteja na mais plena regularidade.
As tais contas a pagar e a receber fazem parte dessa seara de compromissos, pois em algum momento foram celebrados, inclusive, com prazos estipulados para o cumprimento.
Podemos citar alguns exemplos de contas a pagar e a receber:
- Aluguel;
- Conta de luz;
- Plano de telefonia e internet;
- Fornecedores etc.
Cada empresa possui as suas particularidades, sendo que as contas a pagar e a receber não são algo “engessado”, o que significa que a gestão é feita de forma distinta.
Bom, mas qual a forma mais efetiva de gerenciar as suas contas a pagar e a receber?
São duas as opções mais utilizadas – e efetivas – no contexto empresarial atual:
- Utilização de planilhas (como o Excel);
- Implementação de um software de gestão (sistema).
O contador como um parceiro de negócios
De nada adianta ter um bom sistema de gestão contábil e financeira se você, sequer, tem tempo de administrar as informações que lá constam.
É válido saber que o sistema – ou planilha – por si só não adianta, pois é necessário fazer os lançamentos das informações com constância.
Lembre-se de que as contas a pagar e a receber são dinâmicas, por mais que existam algumas que são fixas, como as de aluguel, as de telefonia e as de internet.
Mesmo essas sofrem alterações em determinados períodos, logo você precisa ter um acompanhamento permanente.
Pois bem…
O famoso “pulo do gato” é ter ao seu lado um profissional contábil qualificado para:
- Entender todo o contexto contábil e financeiro da sua empresa;
- Catalogar as contas a pagar e a receber;
- Inserir as informações de forma organizada no sistema (ou na planilha);
- Realizar o controle permanente dessas informações.
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