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Descubra e Combata Desvios Financeiros: Saiba como fazer o controle de contas e Proteja a Saúde Financeira da sua Empresa!
Você tem dificuldades ao fazer o controle de contas? Então este artigo é perfeito para você! Leia e saiba como dominar o controle de contas.
O controle de contas é um dos processos mais fundamentais dentro de uma empresa.
Esta atividade refere-se ao processo de gerenciar e monitorar todas as contas financeiras da sua companhia.
Ela envolve a manutenção de registros claros das transações financeiras da sua empresa, sejam elas receitas, despesas, ativos ou passivos.
O papel crucial que o controle de contas desempenha dentro de uma empresa é a gestão financeira, já que, com este controle, você acaba possuindo informações exatas e atualizadas sobre a saúde financeira em que sua empresa se encontra.
Este controle faz com que o empresário consiga compreender melhor a situação financeira em que se encontra, acompanhe o desempenho ao longo tempo, auxilie e deixe com que decida as melhores medidas para atingir as metas e objetivos financeiros, com mais confiança.
Mas afinal, você sabe como manter o controle de contas?
Como manter o controle de contas?
Estabeleça controle internos:
A implementação de controles internos e sólidos, é extremamente necessário para garantir que todas as transações financeiras sejam registradas e monitoradas da forma mais adequada possível.
Isso inclui:
- Segregação de funções;
- Revisões periódicas do desempenho financeiro;
- Políticas claras de aprovação de despesas;
- Acesso restrito a informações financeiras sensíveis.
Análises dos registros financeiros:
A realização das análises regulares de todos os registros financeiros da sua empresa, como por exemplo:
- Demonstração de resultados;
- Balanços patrimoniais;
- Fluxos de caixa.
Além das análises periódicas, mantenha os registros financeiros em dia, busque mantê-los em dia, para assim ser possível comparar os números anteriores e assim identifique discrepância ou desvios sem explicação.
Realize o acompanhamento de reconciliações bancárias:
Analisar regularmente as contas bancárias da empresa com os registros financeiros, é essencial para identificar as discrepâncias entre o saldo e o saldo real da conta bancária.
Monitore o fluxo de caixa:
Manter o seu fluxo de caixa em dia, é extremamente necessário para analisar as discrepâncias entre o resultado esperado e real.
É com o fluxo de caixa que fica possível o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro, além de revelar se houve algum desvio de dinheiro.
Verifique se há transações financeiras incomuns:
Fique sempre atento com transações financeiras incomuns ou suspeitas, isso inclui a observação de:
- Pagamentos excessivos para fornecedores;
- Pagamentos não autorizados para contas desconhecidas;
- Despesas não documentadas;
- Fluxos de caixa não registrados ou não explicados.
Tenha medidas disciplinares:
Se houver um desvio financeiro realizado por um erro ou então por uma ação inadequada de um funcionário, na qual você descobriu, tome medidas disciplinares, então busque tomar as seguintes medidas:
- Advertência,
- Suspensões;
- Rescisão contratual, dependendo da gravidade do desvio.
Busque otimizar os controles e precursor internos:
Após ter tido descobertas tentando identificar quem havia realizado o desvio financeiro, faça os ajustes necessários nos controles e processos da sua empresa.
Busque tomar as seguintes medidas para melhorar:
- Reforce a política para a aprovação de despesas;
- Garanta que os funcionários estejam cientes das consequências e das políticas de desvios financeiros;
- Implemente mais verificações de despesas.
Saiba mais em:
- Tenha controle de caixa e visão completa das finanças.
- Controle financeiro: saiba como montar em sua empresa
- Fechamento de caixa: como fazer?
Como manter o controle de contas de maneira segura e fácil?
Nós da BPOWER, buscamos te auxiliar da maneira mais eficiente possível, pois o seu sucesso é o nosso sucesso!
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