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Conheça os documentos obrigatórios para a sua empresa
Confira os principais documentos obrigatórios para a sua empresa se manter regularizada
Ao iniciar o seu próprio negócio, você precisa realizar uma série de registros, reunir e emitir uma série de documentos.
Entretanto, após iniciar suas atividades, ainda é importante ficar atento às documentações que a sua empresa deve manter regulares e atualizadas.
Afinal, irregularidades nas documentações, como no CNPJ e nos alvarás, podem levar ao pagamento de multas e até mesmo ao fechamento de sua empresa.
Por isso, no artigo de hoje, trouxemos os 7 principais documentos obrigatórios para que a sua empresa se mantenha regularizada.
Confira!
Veja também:
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- Conheça os documentos contábeis essenciais ao seu negócio!
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1. Alvará de funcionamento
Trata-se da autorização concedida pela prefeitura para validar o funcionamento de uma empresa. Para tanto, é necessário verificar a planta do local, se o serviço é permitido naquela região, se há o habite-se etc.
É um documento necessário para evitar que sua empresa feche as portas e deve ser renovado periodicamente. Lembrando que esse prazo pode variar de um a dois anos a depender da cidade.
2. CNPJ
Trata-se do RG das empresas, um elemento fundamental para que o negócio funcione de forma legal.
Sem o CNPJ, há uma grande dificuldade de se negociar com outras empresas e de emitir notas fiscais.
Débitos com a Receita Federal e pendência com os órgãos fiscalizadores, como a não entrega do Imposto de Renda, podem gerar a irregularidade do seu CNPJ. Por isso, é importante ficar atento.
3. Inscrição municipal e estadual
Toda empresa de prestação de serviços deve ter o seu registro na prefeitura do seu município. Já os comércios e as indústrias precisam do registro estadual, na Secretaria de Fazenda do estado.
Essas inscrições são fundamentais para a autorização de emissão de notas fiscais, por exemplo.
4. Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
A relação anual de informações sociais se refere à contratação de pessoas e controla as atividades trabalhistas do país.
É necessário que todo o ano se faça a entrega deste documento, mesmo a empresa não tendo realizado nenhuma contratação, sob pena de multa.
A única exceção é para empreendedores individuais, que não precisam entregar a RAIS.
Por fim, vale ressaltar que ela deve ser entregue pela internet, no site do Ministério do Trabalho e Emprego.
5. Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged)
Trata-se da forma utilizada pelo Ministério do Trabalho para controlar quem foi demitido e admitido. Para realizar essa entrega, basta preencher o formulário do site do órgão.
Caso não entregue este documento, você deverá justificar e estará sujeito ao pagamento de multa.
6. Livros
As empresas precisam manter documentos que registrem suas atividades contábeis, como os livros diários e razão, e as entradas e saídas.
Cada um deles possui suas particularidades e funções. Portanto, é importante contar com especialistas contábeis para auxiliarem na escrituração desses documentos para evitar erros e problemas com a fiscalização.
7. Guias
Por fim, devemos destacar a:
Guia de Recolhimento do FGTS: deve ser entregue de forma mensal, podendo ser preenchida no site da Receita Federal.
Guia da Previdência: utilizada para comprovar o pagamento anual da Contribuição Sindical Patronal.
Conte com a BPOWER para manter sua empresa em conformidade legal
Sabemos que o processo de emissão e elaboração desses e dos demais documentos legais, contábeis e fiscais pode ser bastante complexo, principalmente quando demanda conhecimento especializado, como a elaboração dos livros.
Entretanto, saiba que nós, da BPOWER, somos especialistas em gestão financeira e vamos ajudar você com cada um desses documentos e com os demais assuntos legais, contábeis e fiscais a fim de que você mantenha sua empresa organizada saudável e em conformidade com as legislações vigentes.
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