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Como realizar o efetivo controle de notas fiscais em sua empresa
Confira 7 dicas de ouro para realizar o efetivo controle de notas fiscais em sua empresa
A nota fiscal é um dos documentos mais importantes de uma empresa e deve ser emitida em todas as operações de circulação de mercadorias e venda de produtos e de serviços a fim de comprovar essas transações e garantir o correto recolhimento dos tributos envolvidos.
Trata-se, portanto, de uma obrigação de todas as empresas, com exceção de que atua como Microempreendedor Individual (MEI).
Caso as empresas não realizem a correta emissão de suas notas fiscais, ficarão sujeitas a sanções por parte do governo, como o pagamento de multas e responder pelo crime de sonegação fiscal.
Essas sanções podem comprometer a sustentabilidade e a saúde financeira de sua empresa. Por isso, é fundamental que você realize a correta emissão e controle de suas notas fiscais.
Para ajudar você neste importante desafio, preparamos 7 dicas de ouro para que você realize o efetivo controle de suas notas fiscais.
Confira!
Veja também:
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7 superdicas para o efetivo controle de notas fiscais em sua empresa
1.Crie rotinas e processos bem definidos
É importante definir quem serão os responsáveis por preencher suas notas fiscais, enviá-las aos clientes, receber dos fornecedores, conferir, categorizar, armazenar etc.
2. Preencha as notas fiscais com bastante atenção
Um bom controle de notas fiscais começa com a devida atenção na hora do preenchimento desses documentos. Afinal, erros podem gerar graves consequências para o empreendimento.
3. Confira se as notas fiscais recebidas são autênticas
Outro ponto importante é sempre conferir a autenticidade de suas notas. Essa verificação pode ser feita no Portal da Nota Fiscal Eletrônica através do número da chave de acesso.
4. Mantenha suas notas armazenadas por um período de 5 anos
Conforme o artigo 173 da Lei 5.172, as empresas devem manter suas notas fiscais armazenadas por um período de até 5 anos, prazo em que a Receita Federal pode aplicar punições nos casos em que o documento não seja apresentado quando solicitado nas fiscalizações.
5. Organize suas notas fiscais em categorias
Armazenar as notas fiscais em categorias é importante para manter a organização e o fácil acesso. Essa organização pode ser feita por cliente, data ou tipo de produto, por exemplo.
6. Automatize a emissão e a gestão de notas fiscais
A automatização é uma excelente forma de reduzir erros que podem prejudicar sua empresa. Afinal, com um sistema especializado, muitas tarefas podem ser realizadas de forma automática, tornando os processos mais rápidos e produtivos.
7. Mantenha o seu contador informado sobre as questões fiscais do empreendimento
Contar com um profissional contábil é fundamental para garantir o controle efetivo dos seus documentos fiscais. Por isso, é fundamental que você mantenha-o sempre atualizado sobre as suas transações.
Dica extra: conte com o suporte especializado da BPOWER!
Se você deseja manter o controle efetivo de suas notas fiscais, bem como uma gestão financeira lucrativa, é fundamental contar com uma contabilidade especializada em gestão financeira e BPO Financeiro.
Assim, você terá especialistas cuidando de todos os assuntos contábeis e fiscais de sua empresa.
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