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Quer saber como ter um controle de gastos realmente efetivo na sua empresa?
Descubra tudo o que você precisa saber sobre isso agora mesmo
O controle de gastos de um negócio é uma das ferramentas mais poderosas na sua gestão financeira.
Ter o controle do que entra e sai do seu negócio e projetar as movimentações é de extrema importância para que você consiga manter uma saúde financeira e conseguir prever como elas estarão no curto e longo prazo.
Ademais, serve como apoio a profissionais que são decisivos em seus cargos na tomada de decisão.
Será que você sabe como fazer um controle de gastos efetivo na sua empresa e ter 0 prejuízos? É isso que vamos ver no conteúdo de hoje. Preparamos 5 dicas incríveis que com certeza vão te ajudar muito.
Confira!
1- Controle seu estoque de produtos
O estoque tem relação direta com o controle de gastos, porque o produto tem valor.
Desse modo, um estoque que tem um número suficiente de produtos no curto prazo vai sinalizar que nesse período não vai haver gastos com tais aquisições que serão previstas. Isso resultará na sobretaxa de capital nas disponibilidades.
No caso de um estoque com excesso de produtos parados, gerando, assim, gastos e não adicionando receita, poderá indicar a razão de as expectativas de faturamento não serem atendidas. Ademais, é uma ajuda para o empresário para uma decisão com objetivo de vender esse produto e gerar capital.
2- Faça o registro de todas as movimentações financeiras
Não tem como você fazer um controle de gastos bom sem documentar as entradas e saídas de dinheiro do negócio, porque, se você não fizer isso, você perderá o controle.
Se você desprezar pequenas despesas, ao final elas podem se acumular e ser maiores do que você imaginava, atrapalhando diretamente seu controle de gastos.
3- Determine um período para o controle de gastos
Estabeleça períodos, ao menos um próximo e outro distante, assim você terá projeções prontas, enquanto as incorreções consolidadas são preenchidas.
É claro que o correto é seguir mantendo o fluxo controlado e abastecido de todas as informações pertinentes de maneira contínua. Porém, é necessário estabelecer períodos, pelo menos um próximo e outro mais distante, visando ter as projeções prontas enquanto os dados consolidados vão sendo preenchidos.
4- Determine as origens das despesas
Faça o registro da origem dos gastos, além de categorizá-los. Isso é muito importante. Assim, você consegue saber quais despesas são necessárias e quais não são.
5- Avalie os resultados no final do mês
Ao fim de cada mês, analise as entradas e saídas, os produtos que trouxeram mais receitas e gastos, os períodos do mês que tiveram maior movimentação etc. Essa análise pode ser feita até em períodos semanais.
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